Thema: "Büroorganisation" – Architektur, Bauen & Immobilien

Büroorganisation umfasst die Abläufe, Zuständigkeiten und Hilfsmittel, mit denen ein Architektur- oder Ingenieurbüro seine Verwaltung und Projektarbeit steuert. Dazu gehören Ablagesysteme, Termin- und Kapazitätsplanung, Honorarabrechnung und Rechnungswesen sowie die Kommunikation im Team. Für viele dieser Aufgaben setzen Büros spezialisierte Bürosoftware ein.

Rechtliche Vorgaben betreffen vor allem die Dokumentenverwaltung. Die GoBD der Finanzverwaltung regeln seit 2015, wie Bücher, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form zu führen und aufzubewahren sind. Buchungsbelege müssen seit dem 1. Januar 2025 acht Jahre aufbewahrt werden, Handelsbücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre, Handelsbriefe sechs Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).